Atender
Sessões do dia, chegada e falta.
Evolução fora do prazo sai marcada. Sessão só conta como feita com presença e evolução. Equipamento em manutenção não é reservado.
Wortic para clínicas de fisioterapia
O Crefito achou 101 prontuários irregulares. Aqui a sessão só conta com a evolução.
Na Wortic, a sessão só vira realizada com a presença e a evolução registradas.
O sistema e a IA da sua clínica de fisioterapiaFalar com um consultor
Abriu o sistema, viu o que pede atenção.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Autorização perto do fim, sessão sem assinatura, falta sem reposição e glosa acima do limite aparecem logo na entrada, com o botão que leva direto ao caso.
Autorização
Quando sai o aviso de renovação? Na sétima de 10 sessões, com o relatório para o faturamento.
Sessão depois da validade da autorização entra como provisória, e não como definitiva. Numa série de 10 em que a autorização vence antes do fim, 3 sessões ficam definitivas e 7 provisórias, com aviso de renovação para a recepção. Na sétima sessão de 10 autorizadas, a fisioterapeuta e o faturamento recebem a tarefa de renovação, com o relatório.
Assinatura
Sessão de convênio sem a assinatura do paciente? Ela fica fora do lote.
Sessão sem a assinatura do paciente fica fora do lote. O sistema indica a pendência, e a sessão entra quando a assinatura for colhida. Num lote de seis sessões assinadas, são R$ 240 a receber da operadora, com prazo de 30 dias. A sessão sem assinatura também aparece no risco de glosa.
Evolução
Evolução escrita depois do prazo entra? Só com justificativa, e ela fica sinalizada.
O prazo para a evolução é de 24 horas depois do fim da sessão. Fora dele, o sistema só aceita com justificativa, e a evolução sai marcada como fora do prazo. Sessão só conta como feita quando tem presença e evolução registradas. Chegada sem evolução no fechamento do dia vira pendência da fisioterapeuta.
Avaliação
Como mostrar que o paciente evoluiu? A avaliação guarda a medida com a data e o relatório compara.
Cada avaliação guarda as medidas com a data. O relatório mostra a flexão de 85 graus na primeira avaliação e de 115 graus na seguinte, com o ganho de 30 graus. O relatório só vai ao médico com consentimento registrado.
Quarto paciente no mesmo horário do fisioterapeuta? Não, o sistema bloqueia e sugere outro horário.
O ginásio tem limite de três pacientes por fisioterapeuta no mesmo horário. Com o quarto, o sistema bloqueia e sugere outro horário, como às 11h. Equipamento em manutenção ou com calibração vencida não é reservado para a sessão.
Feito para clínica de fisioterapia. Sessão, convênio, pilates e evolução já chegam do jeito que uma clínica trabalha. Você não precisa montar nada.
- Vinte e quatro horas para a evolução
- depois disso, só com justificativa
- Celular ou computador
- a clínica na mão, de onde você estiver
- Evolução fora do prazo
- só entra com justificativa, e fica sinalizada
A clínica inteira, num lugar só.
Tratamentos
Plano com número de sessões.
Pacote vencido segue a regra aceita na contratação, com prorrogação ou perda. Altas por objetivo atingido são acompanhadas no mês.
Pacientes
Cadastro e saldo de sessões.
A recepção vê agenda, autorizações e saldo. Avaliações e evoluções ficam só com a fisioterapeuta.
Convênios
Autorização, assinatura e lote.
Sessão sem assinatura fica fora do lote, com a pendência indicada. Glosa acima de 3% do faturado entra em alerta.
Pilates
Turma, matrícula e reposição.
A turma tem limite de aparelhos e de instrutor. A reposição tem limite mensal, e mensalidade atrasada trava a chegada.
Resultado
Faltas, reposição e renovação.
Taxa de faltas, reposição das faltas avisadas, renovação das autorizações, adesão e retenção do pilates, com alerta em cada uma.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como a sua clínica funciona e indica o plano para o seu tamanho.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
Aluno com mensalidade atrasada pode entrar no pilates?
Até 5 dias de atraso, entra. Passados 5 dias, a chegada é bloqueada e o aluno vai à recepção. Com a mensalidade paga, a chegada entra normalmente.
Convênio sem autorização válida: o paciente paga a sessão?
Só se ela aceitar. A chegada de convênio sem autorização válida é bloqueada. Aceitando, a sessão vira particular de R$ 120.
A recepção vê a avaliação e a evolução?
Não. A recepção vê a agenda, as autorizações e o saldo de sessões. Avaliações e evoluções ficam com a fisioterapeuta.
A turma de pilates pode passar do número de aparelhos?
Não. Matrícula que passa do limite de aparelhos ou do instrutor é recusada.
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