Contratos e medições
Contrato, aditivo e boletim.
Aditivo que muda escopo ou valor, boletim enviado e aprovado, e nota pelo valor que o cliente aprovou.
Wortic para escritórios de engenharia e projetos
A arquitetura mudou e o cálculo foi refeito? Essa revisão entra para cobrar.
Toda revisão nova pede a causa. A que vem do cliente fica marcada para cobrar e aparece no relatório de revisões faturáveis até alguém cobrar.
O sistema e a IA do seu escritórioFalar com um consultor
O que você vê quando abre o sistema.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Medição esperando o cliente há mais de 10 dias, comentário sem resposta, instrumento com a calibração perto de vencer e laudo para renovar.
Revisão
Mudança que o cliente não formalizou vira hora da equipe que ninguém paga.
Revisão sem causa não é aberta. A de causa externa entra no relatório de revisões faturáveis, e você é avisado quando menos de 80% delas foram cobradas. As revisões por erro interno também são contadas: acima de 15%, aparece no aviso. E aditivo que muda escopo ou valor já abre a tarefa da ART complementar.
Medição
Medição parada na mesa do fiscal aparece em 10 dias, e a nota sai no valor aprovado.
Nota só de boletim aprovado, e pelo valor aprovado. Boletim de R$ 50.000 com glosa (corte que o cliente faz) de R$ 5.000 gera nota de R$ 45.000, e o item glosado pode ser reapresentado. Medição enviada há mais de 10 dias sem aprovação entra em alerta.
Documento
Obra recebeu prancha da revisão errada? Quem confere tem de ser outra pessoa.
Cada documento tem uma situação de emissão, de A (preliminar) a E (como construído). Para liberar D (aprovado para construção) ou E, o verificador tem de ser outra pessoa, diferente de quem fez a revisão. Revisão substituída fica fora da GRD (Guia de Remessa de Documentos) nova.
Laudo
O laudo do cliente vence daqui a 60 dias? A proposta de renovação já está pronta.
Laudo recorrente gera proposta de renovação 60 dias antes do vencimento. Com 60 dias faltando, o sistema abre uma oportunidade para o comercial e gera um aviso. Renovação de laudo abaixo de 70% entra em alerta.
Terrômetro com calibração vencida ontem não entra na inspeção.
O terrômetro é o aparelho que mede o aterramento. O sistema recusa o agendamento da inspeção e mostra a validade do certificado. Instrumento que vence em 30 dias entra em aviso antes.
ART
Documento de construção e laudo final só saem com a ART.
ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) é a que liga o engenheiro ao serviço. Documento de construção e laudo final sem ART não são emitidos. Profissional com CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia) irregular não vincula ART nova, e aditivo que muda escopo ou valor gera pendência de ART complementar.
Feito para escritório de engenharia. Projeto, boletim, laudo, ART e instrumento já chegam do jeito que um escritório de engenharia trabalha. Você não precisa montar nada.
- Nota só do boletim aprovado
- pelo valor que o cliente aprovou
- Celular ou computador
- o escritório na mão, de onde você estiver
- Resposta na hora
- pergunte quais laudos eu preciso renovar
Pergunte como você pergunta para a sua equipe.
quantas medições estão esperando o cliente?
Três medições com mais de 10 dias sem aprovação:
Construtora Vista Alegre · boletim 07enviado há 15 dias
Obra da ponte, Prefeitura · boletim 03enviado há 12 dias
Indústria Porto Seco · boletim 11enviado há 11 dias
quais laudos eu preciso renovar?
Um laudo vence em 42 dias.
SPDA · Condomínio Bosque Verdea proposta de renovação já está aberta
A IA do escritório responde com os dados dos seus projetos. Escreva como falaria com o seu engenheiro responsável.
O escritório inteiro, num lugar só.
Projetos e documentos
Revisão, situação e GRD.
Cada documento com a situação de emissão de A a E, revisão substituída fora da GRD e comentário do cliente respondido.
Laudos e inspeções
Laudo, renovação e instrumento.
Laudo recorrente com proposta de renovação 60 dias antes, e instrumento com calibração em dia antes de cada inspeção.
ART, CAT e certidões
ART, acervo e certidão negativa.
ART que não recebe baixa 30 dias depois do fim do contrato, CAT para o edital e aviso antes da certidão negativa vencer.
Equipe e horas
Horas por disciplina e NR da equipe.
Homem-hora por documento e disciplina, com alerta quando o consumo passa de 80% e o avanço fica abaixo de 70%.
Dinheiro
Nota, revisão e margem.
Nota do boletim aprovado, revisão externa para cobrar e alerta quando a margem de uma disciplina cai abaixo de 25%.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como o seu escritório funciona e mostra o sistema.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
O cliente mandou comentários nas pranchas. Dá para registrar?
Dá. Cada comentário fica registrado com a data. Comentário sem resposta bloqueia a emissão da revisão seguinte, e entra em alerta depois de 5 dias úteis com emissão prevista. O próprio cliente também comenta e aprova o boletim pelo portal, e só vê os documentos do próprio contrato.
O órgão público exige certidão negativa. E se ela vencer?
O sistema recusa registrar o envio da medição ao órgão público com a certidão negativa vencida, e a medição só segue com a certidão em dia.
O sistema confere o instrumento antes de marcar a inspeção?
Confere. Instrumento com calibração vencida não entra na inspeção. Profissional sem a NR (norma regulamentadora) válida na data também não é escalado, e a validade aparece antes de confirmar.
Quem confere a revisão antes de ir para a obra?
Uma pessoa diferente de quem fez a revisão. Para liberar a situação D (aprovado para construção) ou E (como construído), o verificador tem de ser outro. Memorial sem verificador bloqueia a construção.
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Serviços profissionais
A próxima revisão pedida pelo cliente já entra para cobrar.
Um consultor mostra o sistema do escritório funcionando, pelo WhatsApp.