Agenda e pedidos
Orçamento e reserva.
Disponível sem contar o que já está reservado, pré-reserva que vence sem sinal e cliente com avaria em aberto só confirma com o gerente.
Wortic para locação de equipamentos para festas
Cliente contesta a avaria? Ela só é cobrada com a foto do retorno.
Se o mesmo dano já estava na foto de saída, a cobrança não passa. E o veículo só sai com a conferência fechada.
O sistema e a IA da sua locadoraFalar com um consultor
O que você vê quando abre o sistema.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Pedido com devolução atrasada, saídas e devoluções dos próximos dias, valor de avaria cobrado e ainda não recebido e equipamento com a manutenção preventiva vencida.
Reserva
O mesmo inflável foi prometido para duas festas? A quantidade reservada não aparece como disponível.
A disponibilidade desconta o que já está reservado, em higienização ou em manutenção. Com 400 cadeiras, 150 na higienização e 200 reservadas, sobram 50 disponíveis, e o sistema sugere substitutos. Pré-reserva sem sinal pago devolve as quantidades no prazo de 24 horas.
Conferência
As taças voltaram a menos? A reposição só sai da caução depois do prazo de contestação.
O veículo não sai com lista de itens divergente nem sem conferência fechada. Se saíram 150 taças e a conferência da separação fechou com 148, o veículo não sai. Com 12 taças a menos no retorno, a reposição é descontada da caução depois de 7 dias de contestação para o cliente.
Avaria
A toalha apareceu rasgada só no galpão? A foto de saída mostra se o dano já existia.
Em 2025, o TJMG negou a um locador a indenização que ele pedia por danos num trator alugado, porque não havia prova de que o cliente usou o equipamento de forma errada. Aqui, avaria só é cobrada com foto de retorno. Se o mesmo dano já aparecia na foto de saída, a cobrança não passa, porque o dano já existia. Dano causado pela equipe fica como custo interno e não vai para o cliente.
O frete está comendo a receita? Você vê reserva por reserva.
O sistema avisa quando o custo de frete de uma reserva fica mais de 10% acima do que foi cobrado do cliente. E um item que pede habilitação, como tenda ou gerador, só sai na rota com colaborador habilitado escalado.
Feito para locadora de festas. Reserva, romaneio, avaria, caução e frete já chegam do jeito que uma locadora trabalha. Você não precisa montar nada.
- Perda acima de 2% da receita acende alerta
- avarias e perdas que não foram cobradas
- Celular ou computador
- a locadora na mão, de onde você estiver
- Resposta na hora
- pergunte quais pedidos saem esta semana
Manutenção
O gerador passou do ponto da revisão? Ele fica bloqueado até a manutenção.
Preventiva vencida tira o item da lista de disponíveis até a manutenção ser concluída. Um gerador com 105 horas no contador de horas, por exemplo, fica bloqueado até a preventiva. Inflável só sai com a conferência de montagem assinada pelo montador.
Pergunte como você pergunta para o seu atendente.
Quais pedidos saem esta semana?
Quatro saídas. A primeira: no sábado, às 9h, o casamento Rocha leva 40 cadeiras e uma tenda.
Casamento Rocha · sábado, 9htenda com colaborador habilitado na rota
Quais avarias ainda não foram pagas?
Uma avaria cobrada, sem pagamento.
Toalha de linho · R$ 180,00cobrada na devolução, com foto de retorno
A IA da locadora responde com os dados da sua locadora. Escreva como falaria com o seu atendente.
A locadora inteira, num lugar só.
Equipamentos
Item, kit e conserto.
Item em higienização ou manutenção fica fora da oferta, e a preventiva vencida bloqueia o item até a manutenção.
Entregas
Saída e recolhimento.
Romaneio conferido antes da saída, item com número de série só vai com foto de saída e mudança de recolhimento com taxa depois do limite.
Dinheiro
Sinal, caução e avaria.
Pré-reserva sem sinal devolve as quantidades, caução só depois da conferência e avaria só com foto de retorno.
Clientes e equipe
Cliente e habilitação.
Cliente com avaria ou débito em aberto pede liberação do gerente, e tenda ou gerador só sai com colaborador habilitado.
Como está o negócio
Indicadores do negócio.
Ocupação por item, pedido perdido por falta de item, perdas não cobradas, retrabalho de higienização e resultado de cada item.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como a sua locadora funciona e mostra o que faz sentido para o seu caso.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
Dá para cobrar a reposição de item que voltou a menos?
Dá. A conferência fechada registra a diferença, e a reposição é descontada da caução depois do prazo de contestação de 7 dias, como no caso de 12 taças a menos.
E se o cliente mudar a hora da devolução?
Mudança de recolhimento depois do limite de 48 horas antes do horário combinado cobra a taxa de reagendamento prevista no contrato. No padrão do sistema, a taxa é de R$ 150.
O caminhão pode sair sem conferência?
Não. O veículo não sai com romaneio divergente nem sem conferência fechada.
Dá para saber qual item dá dinheiro?
Dá. Um item com resultado negativo por dois trimestres seguidos entra em alerta, e cada item mostra a própria rentabilidade.
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Eventos, Turismo e Entretenimento
A próxima reserva pode sair com a conferência certa.
Um consultor mostra o sistema da locadora de equipamentos para festas funcionando, pelo WhatsApp.