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Wortic para locadoras de veículos

Avaria cobrada sem a foto da vistoria vira processo, e a locadora perde.

No sistema, a avaria só vira cobrança se não estava na vistoria de saída e tem foto na devolução. O valor para na franquia que o cliente contratou, e o débito em aberto bloqueia a próxima locação em qualquer loja.

Atendente de locadora entregando a chave de um SUV branco a um casal no balcão, com o pátio e os carros ao fundo.
O sistema e a IA da sua locadoraFalar com um consultor

O que você vê quando abre o sistema.

O sistema da locadora aberto no computador: avisos de reservas sem carro, multas para indicar o condutor, contratos recorrentes em atraso e carros parados na oficina, cada um com o botão para resolver.
Avisos de multas com prazo de indicação em 10 dias e de carros há mais de 10 dias na oficina, no sistema da locadora.

É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Reserva que ficou sem carro, multa com prazo de indicação em 10 dias, contrato mensal com período atrasado e carro parado na oficina há mais de 10 dias.

Vistoria e avaria

O risco já estava lá na saída? Então não se cobra.

A vistoria de saída guarda o km, o combustível e as fotos de cada ângulo. Na devolução, avaria que já constava não é cobrada, e avaria nova sem foto é recusada. Com foto, a cobrança vai até a franquia: um reparo de R$ 3.000 com franquia de R$ 1.500 vira débito de R$ 1.500. Você ainda vê quanto do custo de reparo voltou para o caixa.

Atendente de locadora fotografando com o celular um risco na porta de um carro, com o cliente ao lado, no pátio.

Perdeu o prazo de indicar o condutor? A empresa paga a multa em dobro.

Lançada a multa, o sistema acha o contrato pela placa e pelo horário e já preenche o condutor. Dez dias antes do prazo de indicação, o responsável e o gerente são avisados. E você vê quantas multas foram indicadas a tempo.

Carro parado

Carro na oficina há duas semanas é dinheiro parado sem diária entrando.

Placa com mais de 10 dias na oficina vira aviso, e a frota com mais de 6% dos dias em manutenção também. O carro devolvido que passa de 24 horas sem voltar para a locação aparece, assim como o preparo que passa de 4 horas. E a placa com três meses seguidos de custo maior que a receita entra no aviso.

Locação mensal e para motorista de aplicativo

Locação de 30 dias com a caução renovada antes de vencer.

Sem caução aprovada, a chave não é entregue. Na locação longa, a caução é renovada antes de vencer, e se a renovação falhar o gerente fica sabendo na hora. Cada período do contrato vira uma conta a receber, e cliente com dois períodos em atraso aparece no aviso.

Reserva e contrato

Reservou o SUV para sábado e não sobrou SUV?

Sem carro livre na categoria, a reserva não entra, e o sistema oferece a categoria de cima que está livre. O preço da reserva confirmada não muda se a tabela mudar. No contrato, a CNH, a idade e o tempo de habilitação de cada condutor são conferidos, e carro com revisão ou documento vencido no período não é escolhido.

Atendente de locadora falando ao telefone e anotando uma reserva, com a frota de SUVs estacionada atrás do balcão.

Na retirada, a chave só sai com a caução aprovada.

Retirada e devolução no sistema da locadora: a lista dos contratos e, ao lado, o contrato aberto com cliente, carro, datas, km e combustível de saída, caução pendente e os botões fechar o contrato, cobrar a avaria do cliente, entregar chave e prorrogar contrato.
Contrato aberto com a caução de R$ 300,00 pendente e os botões fechar o contrato, cobrar a avaria do cliente, entregar chave e prorrogar contrato.

O contrato mostra o carro, as datas, o km e o combustível da saída e a situação da caução. Dali o atendente entrega a chave, prorroga, cobra a avaria ou fecha a devolução.

Feito para locadora. Reserva, contrato, vistoria, multa e preparo já chegam do jeito que uma locadora trabalha. Você não precisa montar nada.

4 horas de preparo
média por loja que vira alerta
Celular ou computador
a frota e as reservas na mão, de onde você estiver
Resposta na hora
pergunte qual carro está parado na oficina

Pergunte como você falaria com o seu atendente.

A IA da locadora responde com os dados da sua loja. Escreva como falaria com o seu atendente.

A locadora inteira, num lugar só.

Alugar

Da reserva à devolução.

Reserva sem carro livre não entra. Contrato só abre com CNH válida. Devolução com atraso cobra hora extra depois da tolerância.

Frota e oficina

Carro pronto no prazo.

Tempo de preparo por loja e carro parado na oficina por placa. Carro com revisão vencida no período da reserva não sai no contrato.

Clientes

Quem deve não reserva.

Cliente com débito em aberto fica bloqueado para nova locação. Contrato recorrente com dois períodos em atraso entra em alerta.

Multas e avarias

Multa no prazo, avaria com foto.

Alerta de multa 10 dias antes do prazo de indicar o condutor. Avaria cobrada só com foto na devolução e até o limite da proteção.

Dinheiro

Lucro de cada carro.

Tarifa da reserva não muda depois de confirmada. Custos lançados por placa mostram quando o carro dá prejuízo três meses seguidos.

Primeiro, uma conversa.

  1. Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como a sua locadora funciona e indica o plano para o seu tamanho.
  2. Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
  3. Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.

Perguntas? Nós temos as respostas.

Cliente devolveu atrasado. Cobra quanto?

Depende da tolerância do contrato. Devolução 1h20 depois do previsto, com 59 minutos de tolerância, cobra a hora extra e mostra a conta. Passado o limite de horas, vira diária.

Quem atende pode dar desconto?

Até 10% sem o gerente. Acima disso, o desconto só entra com a senha do gerente da loja. Senha que não confere não autoriza o desconto.

Dá para bloquear o carro à distância?

Com o rastreador ligado ao sistema, sim, mas só com o carro parado, o procedimento do contrato cumprido e a aprovação do gerente.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Você entra em app.wortic.com, no computador ou no celular.

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A próxima devolução chega com a vistoria de saída ao lado.

Um consultor mostra o sistema da locadora funcionando, pelo WhatsApp.