Alunos
Falta, aviso e reposição.
Aviso dentro do prazo do plano gera reposição. Fora do prazo, vira falta sem aviso, sem reposição.
Wortic para estúdios de pilates e yoga
O crédito de aula venceu e o aluno reclamou? Agora ele é avisado antes.
Na Wortic, quem tem 2 créditos a 7 dias de vencer recebe o aviso com o link de renovação. E a aula cancelada pelo estúdio dá reposição a todos, fora do limite do mês.
O sistema e a IA do seu estúdioFalar com um consultor
Abriu o sistema, viu o que pede atenção.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Falta sem aviso, lista de espera, experimental que ainda não virou aluno e turma com vaga aparecem logo na entrada, com o botão que leva direto ao caso.
Reposição
Faltou sem avisar e quer repor a aula? Repõe só em vaga livre, até o limite do mês.
Aviso dentro do prazo do plano gera reposição e libera o aparelho do horário. Aviso fora do prazo vira falta sem aviso, sem reposição, e a regra aparece na confirmação para o aluno ver. A reposição só entra em vaga livre do mesmo aparelho e nível, dentro do limite mensal.
Horários
Horário das 7h com fila e o das 10h vazio? A vaga vai para o primeiro da espera.
A vaga fixa de plano cancelado só é liberada depois do fim do plano, e vai para o primeiro da lista de espera. Quando um horário fica abaixo de metade das vagas por 4 semanas, o sistema avisa. E quando 5 pessoas esperam vaga fixa no mesmo horário, o aviso também sai.
Créditos
Dois créditos a 7 dias de vencer? O aviso sai com o link de renovação.
O sistema acompanha os créditos vendidos e os que ainda não foram usados. Quando o valor parado cresce mais de 20% em relação ao fim do mês anterior, ele avisa. O aviso de renovação já vai com o link para o aluno renovar.
Mola do Reformer quebrou no meio da turma? Quem perdeu a vaga recebe as opções.
Quando um aparelho vai para manutenção, a capacidade do horário cai e ninguém entra acima dela. Os alunos que perdem a vaga recebem aviso de realocação, com opções de outro horário.
Feito para estúdio. Reposição, espera, créditos e repasse já chegam do jeito que um estúdio trabalha. Você não precisa montar nada.
- 40% a 90% das reposições usadas
- fora dessa faixa, o sistema avisa
- Celular ou computador
- o estúdio na mão, de onde você estiver
- Reformer em manutenção
- a vaga cai e os alunos são avisados
Instrutores
Quanto cada instrutor tem a receber? O extrato sai pelas aulas dadas.
Aula fechada pelo substituto entra no extrato dele, e não no da titular. Uma aula de R$ 100 vai para o substituto e fica fora do extrato da titular. Instrutor PJ (pessoa jurídica) só recebe quando a nota fiscal de serviço do valor exato está anexada ao extrato.
O estúdio inteiro, num lugar só.
Aulas
Chamada e lista de espera.
Só o titular ou o substituto fecha a chamada, e depois de 24 horas só a gestora. A vaga de plano cancelado vai ao primeiro da espera.
Receber
Crédito e fatura vencida.
Quem tem 2 créditos a 7 dias de vencer recebe aviso com link de renovação. Fatura vencida há mais de 10 dias tira o aluno da chamada e das reservas.
Vender
Evento com lote de preço.
Depois da 15ª inscrição paga do lote 1, o preço passa a ser o do lote 2. A inscrição só fica confirmada depois do pagamento.
Equipe
Instrutor e aparelho.
Aparelho em manutenção baixa a capacidade do horário e avisa quem perdeu a vaga. Instrutor PJ só recebe com a nota fiscal de serviço do valor exato.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como o seu estúdio funciona e indica o plano para o seu tamanho.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
Aluno que falta sem avisar ganha reposição?
Não. A falta sem aviso não vira reposição. Avisando dentro do prazo do plano, a reposição é gerada.
Dá para repor no aparelho que já está cheio?
Não. A reposição só entra em vaga livre do mesmo aparelho e nível, dentro do limite mensal.
Crédito vencido volta para o aluno?
Só se a gestora reativar, com motivo registrado. A recepção não consegue reativar.
Quem cobriu a aula do instrutor recebe por ela?
Recebe. A aula fechada pelo substituto entra no extrato dele, e não no da titular.
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Saúde, Beleza e Bem-estar
O próximo mês pode começar com a vaga certa para cada aluno.
Um consultor mostra o sistema do estúdio funcionando, pelo WhatsApp.